|
Ведение электронного архива проектной документации
- Наличие двух видов хранилищ: центральное хранилище и сервер документов;
- Возможность в централизованном хранилище хранения документов на магнитооптических носителях;
- Исключение возможности получения доступа к документам в обход системы в централизованном хранилище, что сильно упрощает процедуру резервного копирования архива;
- Хранение файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска на сервере документов;
- Наличие базы данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска - обозначение, наименование, формат и т.д.;
- Наличие гибкой модели для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и т.д., в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса;
- Гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и др.);
- Мощные инструменты для поиска документов (изделий) по различным критериям;
- Хранение в архиве любых типов документов (чертежи, спецификации, текстовые документы и т.д.);
- Поддержка документов, состоящих из нескольких файлов (чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи TIFF+DWG и др.), документы, включающие в себя ссылки (XREF в AutoCAD, 3D-детали, входящие в 3D-сборку и т.д.);
- Создание картотеки бумажных документов;
- Назначение программы просмотра и редактирования для каждого типа документа;
- Создание отчетов по документам, хранящимся в архиве;
- Использование вычисляемых полей при создании отчетов.;
- Учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД);
- Хранение аннулированных и замененных документов;
- Учет применяемости документации;
- Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам;
- Учет выдачи неучтенных копий и их возврата;
- Регистрация извещений об изменении документации;
- Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений.
|
|
|
Управление данными об изделиях
- Возможность системы понимать внутренний формат документов: AutoCAD, BricsCAD, Inventor, SOLIDWORKS, Solid Edge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D;
- Автоматическое считывание данных из основной надписи и данных, необходимые для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив;
- Автоматическое считывание состава сборки/проекта для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D;
- Пакетное занесение документов в архив для быстрого первоначальное наполнения архива;
- Автоматическая двунаправленная синхронизация данных между 3D-моделями и карточками документов и изделий в архиве Search;
- Автоматическое считывание параметров модели из CAD-системы и записи в карточку Search;
- Синхронное обновление параметров в файле модели при редактировании карточки Search;
- Автоматическая синхронизация конфигураций моделей деталей и сборок с вариантами исполнения изделия в архиве Search;
- Автоматическая генерация конструкторских спецификаций по данным состава изделия из моделей сборочных единиц;
- Запоминание ссылочных связей между различными файлами (между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями, между файлами моделей и оформленными чертежами и т.п.) для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER) и Компас 3D;
- Автоматическое извлечение необходимых файлов из архива с полным воссозданием исходной структуры папок при необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этой сборки;
- Совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки, управление составом изделия и статусом документа непосредственно из CAD-системы;
- Интеграция с ECAD-системами и понимание внутреннего формата документов: Altium Designer, Mentor Graphics, PCAD (версии 2002 и выше), OrCAD;
- Защита от ошибок при ручном вводе данных;
- Управление составом изделия;
- Сервис Конфигуратор продукции для изменения состава изделия по требованию заказчика (чтоб предотвратить лавинообразный рост вариантов исполнения сложного изделия);
- Редактор конструкторских спецификаций;
- Поддержка единичных спецификаций и групповых спецификаций форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификаций на «парные» изделия;
- Внесение изменений в состав заказываемой продукции с помощью производственных заказов.
|
|
Управление жизненным циклом изделия
- Ведение электронного дела изделия;
- Инструменты для совместной работы над изделием на протяжении всего жизненного цикла;
- Отслеживание изменений изделия – на этапах его разработки и подготовки производства;
- Определение применяемости вхождения версий для объектов и документов;
- Отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия, а также заказов на изделие – на этапах изготовления, поставки и эксплуатации изделия, включая проведение изменений на отдельных экземплярах и партиях изделий;
- Отслеживание составов изделий на комплекты и серии выпускаемых изделий;
- Выпуск извещений различных типов: извещения об изменении, предварительные извещения, предложения об изменениях, дополнительные извещения, комплект извещений, их утверждение со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся версий документов;
- Автоматическое формирование листа регистрации изменений для каждого документа на основании выпущенных извещений.
|
|
|
Ведение электронного документооборота
- Модуль маршрутизации документов, оснащённого утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде;
- Развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.;
- Настраивание экранных форм для организации диалога с пользователями;
- Таймер ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов;
- Сложные маршруты, состоящих из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности;
- Автоматический вызов из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями.
- Создание отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel;
- Интеграция Workflow с внешней электронной почтой;
- Внутренняя электронная почта для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации;
- Согласование и утверждение документов;
- Организация устойчивого и управляемого канцелярского документооборота;
- Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа;
- Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа;
- Создание подчиненных поручений;
- Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры;
- Организация переписки между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов;
- Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота;
- Создание и ведения на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям;
- Прием и отправка почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search;
- Согласование канцелярских документов с помощью листов согласования.
|
|
|
Управление проектами
- Модуль управления проектами IMProject для решения задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.
|
